Quản lý trung tâm ngoại ngữ gọn từ xếp lớp đến theo dõi tiến bộ.
HIBA One nối hồ sơ học viên, lớp và lịch học, điểm danh, học phí, bài đánh giá, kỳ thi và thông tin phụ huynh trong cùng một hệ thống. Nhập một lần, những việc sau dùng tiếp.
Bốn câu hỏi học vụ không nên phải mở bốn file để trả lời.
Khi dữ liệu lớp học nằm cùng một chỗ, người quản lý bớt hỏi lại giáo viên, kế toán và phụ huynh.
Mở đúng buổi học. Có sẵn đúng danh sách. Chốt xong là dữ liệu đi tiếp.
Giáo viên hoặc người phụ trách không cần tạo lại danh sách mỗi ngày. HIBA One lấy lớp theo lịch, mở buổi và giữ lịch sử của chính buổi đó.
- Điểm danh rõ trạng tháiCó mặt, Vắng, Có phép hoặc Trễ. Còn học viên chưa chọn trạng thái thì buổi chưa được xem là hoàn tất.
- Lớp đông vẫn thao tác nhanhCó thể đánh dấu cả lớp trước rồi sửa những trường hợp khác biệt.
- Mạng yếu vẫn có đường luiBuổi đang điểm danh có thể được lưu tạm trên thiết bị và đồng bộ lại khi có mạng.
- Phụ huynh được cập nhật khi cầnSau khi chốt buổi, trường hợp Vắng hoặc Trễ có thể gửi email cho người giám hộ nếu hồ sơ đã có email.
Chuyên cần và gói học theo buổi có thể dùng tiếp dữ liệu từ buổi đã chốt khi trung tâm đã cấu hình quy tắc tương ứng.
Không chỉ biết có đi học. Còn biết đang học tới đâu.
Trung tâm có thể tự tạo chương trình và cấp độ theo cách đang dạy, rồi dùng đánh giá, kỳ thi và phản hồi để giữ tiến độ theo từng học viên.
- Chương trình & cấp độ tự cấu hìnhVí dụ General English, IELTS, TOEIC, Cambridge, VSTEP hoặc một lộ trình riêng của trung tâm. Tên cấp, mã, thứ tự và yêu cầu đều có thể đặt theo chương trình thực tế.
- Đánh giá linh hoạtCó Đánh giá, Bài tập, Bài kiểm tra và Thực hành; đặt điểm tối đa, trọng số, hạn nộp và trạng thái Nháp, Đang mở hoặc Đã đóng.
- Chấm theo điểm hoặc rubricCó thể lưu phản hồi riêng cho từng học viên. Nếu dùng rubric nhiều tiêu chí, điểm tổng được tính từ các tiêu chí đã chấm.
- Kỳ thi & chứng nhậnKỳ thi có thể gắn chương trình/cấp độ; kết quả có Chưa chấm, Đạt, Chưa đạt hoặc Vắng thi. Chứng nhận có mã và liên kết xác minh công khai khi được cấp.
Học phí rõ từng khoản, không gom tất cả thành một con số.
Ngoài học phí, trung tâm ngoại ngữ có thể phát sinh giáo trình, lệ phí thi hoặc thi thử. HIBA One giữ từng khoản riêng để người thu tiền và người quản lý cùng hiểu một số liệu.
Mỗi khoản theo dõi số cần thu, đã nhận, còn thiếu, hạn thanh toán và trạng thái. Thu một phần vẫn tiếp tục theo dõi phần còn lại.
Khi đã cấu hình ngân hàng, QR có thể lấy đúng số tiền còn thiếu và mã thanh toán. Nếu đã kết nối SePay, giao dịch phù hợp có thể được ghép vào đúng khoản thu.
Với gói được phân bổ theo buổi hoặc ngày hết hạn, danh sách gia hạn có thể ưu tiên học viên còn tối đa 2 buổi hoặc sắp hết hạn trong 7 ngày.
Phụ huynh xem phần cần xem. Không cần vào khu quản trị.
Cổng riêng giúp học viên hoặc người giám hộ tự xem thông tin đã được hệ thống tổng hợp, giảm những câu hỏi lặp lại cho học vụ.
Một hệ thống, nhưng chương trình học không cần giống nhau.
HIBA One có thể bắt đầu theo mô hình trung tâm ngoại ngữ rồi để bạn tự điều chỉnh chương trình, cấp độ, khoản thu và cách gọi cho phù hợp thực tế.
Lấy một lớp thật vào thử trước.
Thêm vài học viên, xếp lịch, điểm danh một buổi, tạo một khoản học phí và một bài đánh giá. Nếu học vụ thấy bớt phải dò lại dữ liệu thì mới nhập tiếp phần còn lại.