Phần mềm quản lý lớp học. Ai học, học khi nào, còn chỗ không, nhìn là biết.
Dành cho chủ trung tâm, quản lý và giáo viên không muốn mỗi lần hỏi lịch lớp hay sĩ số lại phải mở nhiều file, lục nhóm chat rồi hỏi nhau.
Ba câu hỏi chủ lớp hay bị hỏi nhất, giờ khỏi nhớ trong đầu.
Mở lớp ra là có câu trả lời.
Lớp này còn nhận thêm được không?
Đặt sức chứa cho lớp. HIBA One đếm số học viên đang học và chặn việc xếp thêm khi lớp đã đủ sĩ số.
Hôm nay học lúc mấy giờ, ở đâu?
Mỗi lớp có thể có nhiều lịch trong tuần, với giờ bắt đầu, giờ kết thúc, địa điểm và người phụ trách theo từng lịch.
Ai đang học lớp này?
Danh sách đang học và chờ xếp lớp nằm ngay trong lớp, không phải dựng lại một bảng tên khác.
Tạo lớp một lần. Những việc sau bám theo lớp đó.
Luồng này đi đúng theo cách HIBA One đang vận hành, không phải một sơ đồ marketing cho đẹp.
- Chọn cơ sởMỗi lớp thuộc một cơ sở để lịch và hoạt động không bị lẫn.
- Tạo lớpTên lớp, mã lớp, sức chứa, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và địa điểm.
- Đặt lịchMột lớp có thể có nhiều buổi cố định trong tuần và người phụ trách theo từng lịch.
- Xếp học viênĐang học hoặc chờ xếp lớp. Lớp đầy thì không xếp vượt sức chứa.
- Mở buổi điểm danhĐúng ngày, đúng lịch, danh sách học viên của lớp được dùng để tạo buổi học.
- Giữ lịch sửKhi học viên rời lớp hoặc lớp kết thúc, dữ liệu cũ vẫn còn để tra lại.
Đừng đợi lớp chật mới phát hiện đã nhận quá số.
Với lớp có giới hạn chỗ ngồi, số đang học được so với sức chứa trước khi xếp thêm học viên. Người chưa vào lớp có thể để ở trạng thái chờ thay vì cố nhét vào danh sách đang học.
Lớp thay đổi thì đổi trạng thái, không cần xóa dấu vết.
Một lớp có thể đang hoạt động, tạm dừng hoặc đã kết thúc. Khi đóng lớp, các học viên đang học hoặc đang chờ được kết thúc xếp lớp và ngày rời lớp được ghi nhận.
Lớp không đứng một mình. Nó là chỗ các phần khác gặp nhau.
Vì vậy khi dữ liệu lớp đúng ngay từ đầu, những việc sau đỡ phải nhập lại.
Nếu đang quản lý bằng Excel + Zalo, hãy thử đúng một lớp trước.
Đừng nhập cả trung tâm ngay ngày đầu. Tạo một cơ sở, một lớp thật, thêm 5 đến 10 học viên và chạy thử một buổi. Nếu thấy gọn hơn cách hiện tại thì nhập tiếp.
Tìm hiểu trước khi triển khai
Nếu bạn đang cân nhắc chuyển từ Excel hoặc nhiều file rời, xem cẩm nang để xác định phần mềm cần giải quyết những gì.
Lấy một lớp thật vào thử. Đừng chỉ đọc website.
55 người đầu tiên đang được dùng miễn phí trong giai đoạn test và nhận voucher giảm 55% trọn đời khi HIBA One bắt đầu thu phí.