Một công cụ, nhưng hiểu cách lớp của bạn vận hành.
HIBA One không bắt võ đường phải nói như trung tâm ngoại ngữ, hay studio Yoga phải vận hành như lớp dạy thêm. Bạn chọn mô hình gần nhất, hệ thống đổi cách gọi và nối các công việc hằng ngày thành một luồng dễ dùng. Nếu bạn vận hành CLB, xem tổng quan phần mềm quản lý câu lạc bộ.
Không cần học phần mềm trước. Bắt đầu từ một lớp thật là đủ.
Mấy khoảnh khắc dễ “ồ”
Những việc nhỏ thôi, nhưng làm mỗi ngày thì đỡ cực rất nhiều.
Đây đều là các luồng HIBA One đã có trong hệ thống, không phải hình minh họa cho đẹp.
Điểm danh xong, dữ liệu chuyên cần có luôn.
Mở đúng buổi học, danh sách học viên đã có sẵn. Ghi có mặt, đi trễ, vắng hoặc có phép rồi chốt buổi. Không cần làm thêm một file tổng hợp.
Xem điểm danhPhụ huynh có thể được báo khi con vắng hoặc đi trễ.
Khi buổi học được hoàn tất, HIBA One có thể gửi email chuyên cần cho phụ huynh có thông tin liên hệ. Một việc dễ quên được hệ thống nhắc giúp.
Xem cổng phụ huynhKhoản thu có mã riêng, QR riêng. Kết nối SePay thì tiền về có thể tự đối soát.
Mỗi khoản cần thu có mã thanh toán. HIBA One tạo QR chuyển khoản theo số tiền còn lại; khi cấu hình SePay, giao dịch phù hợp có thể tự ghi nhận và cập nhật công nợ.
Xem thanh toánMột link cho phụ huynh xem lịch, chuyên cần, học phí và kết quả.
Cổng học viên/phụ huynh có thể hiển thị lớp, lịch, tỷ lệ chuyên cần, khoản còn thiếu, tiến độ, bài đánh giá, kỳ thi và chứng nhận theo đúng học viên đó.
Xem cổng thông tinLịch lớp có thể mang sang ứng dụng lịch quen dùng.
HIBA One có xuất lịch lớp dạng iCalendar để người quản lý hoặc học viên dùng với ứng dụng lịch hỗ trợ chuẩn này.
Xem lịch họcSắp hết buổi hoặc gần hết hạn, hệ thống có thể đưa ra cảnh báo gia hạn.
Với gói học có số buổi hoặc thời hạn, HIBA One có logic nhận biết các trường hợp gần hết để người quản lý chủ động chăm sóc trước khi học viên rời lớp.
Xem học phí & gói họcChọn đúng “ngôn ngữ” của bạn
Cùng một lõi quản lý, nhưng mỗi mô hình được gọi đúng tên quen thuộc.
Võ sinh là võ sinh. Hội viên là hội viên. Cấp đai, trình độ hay khối học cũng không cần ép về một cách gọi chung.
Võ sinh, lớp võ, HLV, cấp đai, kỳ thi, chứng nhận và học phí.
Xem cách áp dụng Trung tâm ngoại ngữHọc viên, lớp, trình độ, đánh giá, kết quả, học phí và phụ huynh.
Xem cách áp dụng Trung tâm dạy thêmHọc sinh, môn hoặc khối, lịch học, sĩ số, điểm danh và khoản thu.
Xem cách áp dụng Âm nhạc & năng khiếuLịch cá nhân hoặc nhóm, giáo viên, tiến độ học, bài đánh giá và học phí.
Xem cách áp dụng Nhảy, múa & khiêu vũCấp độ, lịch lớp, giáo viên, chuyên cần, gói học và gia hạn.
Xem cách áp dụng Yoga & wellnessLớp tập, lịch, giáo viên, gói buổi, điểm danh và tình trạng gia hạn.
Xem cách áp dụng Fitness & studioHội viên, lớp tập, HLV, gói thành viên, lịch và thanh toán.
Xem cách áp dụng CLB thể thaoThành viên, đội hoặc lớp, HLV, lịch tập, chuyên cần và khoản phí.
Xem cách áp dụngĐiểm tiện nhất
Mỗi người chỉ nhập phần việc của mình. Chủ trung tâm vẫn nhìn được bức tranh chung.
Giáo viên có thể tập trung vào lớp và điểm danh. Người phụ trách tài chính theo dõi khoản thu. Quản lý xem báo cáo. Quyền được phân theo vai trò để không ai phải thấy hoặc sửa những phần không cần thiết.
Tiền bạc cũng phải dễ hiểu
Không gom tất cả thành một chữ “doanh thu”.
HIBA One tách những con số mà chủ lớp thường dễ nhầm để bạn biết tiền nào đã về, tiền nào còn thiếu và phần giá trị đào tạo nào đã thực sự diễn ra.
- Tiền đã thu
- Tiền thực tế đã nhận.
- Công nợ
- Khoản người học còn phải đóng.
- Doanh thu đã thực hiện
- Phần giá trị đào tạo đã diễn ra.
- Lợi nhuận quản trị
- Doanh thu kỳ trừ chi phí được ghi nhận.
Chọn một lớp thật. Thử 15 phút. Rồi tự quyết xem có tiện không.
HIBA One đang mở chương trình dùng thử cho người vận hành thật. Nếu vướng ở đâu, nhóm hỗ trợ Zalo cũng đang mở để nhận phản hồi trực tiếp.