Học phí rõ từng người. Còn thiếu bao nhiêu, nhìn là biết.
Theo dõi theo tháng, lớp và cơ sở; thu đủ hoặc thu một phần; biết ai chưa đóng, đang đóng, đã đóng hay quá hạn.
Mấy câu người quản lý hay phải hỏi nhau mỗi tháng
HIBA One cố gắng để những câu này có câu trả lời ngay trên màn hình.
Lọc ngay trạng thái Chưa đóng, Đang đóng hoặc Đã đóng theo tháng đang xem.
Thấy số phải thu, đã thu và phần còn lại trên đúng hồ sơ học viên.
Có thể thu hẹp danh sách theo lớp, cơ sở, tháng và tên học viên.
Từ cấu hình một lần đến thu học phí hằng tháng
Không cần tạo lại cùng một khoản cho từng học viên từ đầu nếu mô hình của bạn dùng gói định kỳ.
- Tạo gói học phí1 tháng, 2 tháng, theo quý, 6 tháng hoặc theo năm. Chọn gói mặc định và ngày đến hạn.
- Đến kỳ cần thuHIBA One lập danh sách theo tháng và tình trạng từng học viên.
- Thu đủ hoặc thu một phầnTiền mặt, chuyển khoản, thẻ hoặc cách khác. Số còn lại được tính lại.
- Quá hạn thì biết ngayKhoản chưa đủ tiền sau hạn được chuyển sang Quá hạn. Hệ thống có thể gửi nhắc qua email khi có địa chỉ phụ huynh.
Thu tiền trước không có nghĩa là tháng này đã “kiếm” hết số đó.
Với gói học theo buổi, HIBA One có lớp báo cáo quản trị để tách tiền thực nhận khỏi phần giá trị đào tạo đã diễn ra.
- Có mặt hoặc trễ luôn được tính là buổi đã dùng.
- Vắng và có phép có thể cấu hình có tính buổi hay không.
- Khi còn tối đa 2 buổi hoặc gần hết hạn 7 ngày, học viên có thể xuất hiện trong danh sách cần gia hạn.
Không chỉ có học phí định kỳ
Những khoản phát sinh vẫn có chỗ riêng để không làm rối sổ học phí.
Lấy một tháng học phí thật vào thử.
Chọn một lớp đang hoạt động, cấu hình mức học phí và thử thu vài học viên trước. Dùng ổn rồi hãy nhập tiếp.