Mở báo cáo. Biết ngay chỗ nào cần xử lý.
Từ điểm danh, học phí, lớp và kết quả học, HIBA One gom lại thành các góc nhìn để bạn quyết định nhanh hơn.
Báo cáo không bắt đầu từ biểu đồ. Nó bắt đầu từ việc bạn đã làm.
Điểm danh xong, ghi nhận tiền xong, chấm bài xong thì dữ liệu đã có sẵn để xem lại. Không cần cuối tháng ngồi ghép nhiều file.
Trong 30 giây, chủ trung tâm nên biết bốn chuyện.
Không cần đọc một bảng số dài. Hãy nhìn đúng câu hỏi cần quyết định trước.
Tổng quan cho biết số học viên đang học hoặc học thử, chuyên cần, tiền đã thu và kết quả đánh giá. Bảng lớp giúp nhìn thêm sĩ số, chuyên cần và điểm trung bình của từng lớp.
Phần so sánh lớp dùng dữ liệu đã ghi nhận hiện có của lớp, không phải số mẫu.Xem tiền thực nhận trong kỳ và công nợ còn lại để biết cần thu tiếp ở đâu.
Theo từng học viên: lớp đang học, chuyên cần, điểm trung bình và trạng thái hiện tại.
Tài chính quản trị: đừng gọi tiền vào là lợi nhuận.
HIBA One tách dòng tiền khỏi kết quả hoạt động để bạn không ra quyết định dựa trên một con số dễ hiểu nhầm.
- Tiền đã thu: các khoản thanh toán thực nhận trong kỳ.
- Doanh thu đã thực hiện: học phí đã được phân bổ theo buổi đã hoàn tất, cộng doanh thu khác được ghi nhận.
- Chi phí ghi nhận: chi phí vận hành có ảnh hưởng lãi lỗ, cộng khấu hao tài sản.
- Lợi nhuận quản trị: doanh thu đã thực hiện trừ chi phí ghi nhận.
Khi cần đào sâu, đi thẳng vào đúng vấn đề.
Mỗi màn hình báo cáo trả lời một nhóm câu hỏi riêng. Bạn chọn khoảng ngày cho số liệu theo kỳ, còn những số dư như công nợ hay phần hợp đồng còn lại phản ánh trạng thái hiện tại.
Theo từng ngày đã chốt: tổng lượt điểm danh, số Có mặt + Trễ và tỷ lệ tham gia. Phù hợp để nhìn ngày nào lớp vắng bất thường.
Theo khoảng ngàySo sánh sĩ số đang học, tỷ lệ chuyên cần từ các buổi đã hoàn tất và điểm trung bình theo trọng số của dữ liệu đã chấm.
Theo lớpDanh sách từng người gồm lớp đang học, chuyên cần, điểm trung bình và trạng thái. Từ đó mở đúng hồ sơ để xử lý tiếp.
Theo học viênXem tiền đã thu theo ngày, phương thức thanh toán, công nợ cần chú ý, giao dịch gần đây và các khoản đến hạn.
Tiền thực nhậnVới gói theo buổi, HIBA One có thể tạo quy tắc phân bổ: mỗi buổi đủ điều kiện sẽ ghi nhận một phần doanh thu. Có thể cấu hình Vắng hoặc Có phép có tính buổi hay không.
Theo buổi họcGhi nhận thuê mặt bằng, điện nước, lương, lãi vay hoặc khoản riêng của trung tâm; từng nhóm có thể được đánh dấu có hay không ảnh hưởng lãi lỗ.
Theo nhómMáy móc, thiết bị hoặc cơ sở vật chất được ghi nhận nguyên giá, giá trị còn lại và thời gian sử dụng để phân bổ chi phí theo tháng.
Theo thời gianDanh sách ưu tiên tự xuất hiện khi gói còn tối đa 2 buổi hoặc ngày kết thúc nằm trong 7 ngày tới.
Cần theo dõi
Cần gửi số liệu ra ngoài? Xuất từ dữ liệu đang có.
HIBA One hỗ trợ nhiều kiểu xuất để bạn gửi cho quản lý, lưu hồ sơ hoặc xử lý tiếp.
- Excel .xlsx: tổng quan, học viên, lớp, tài chính quản trị và gradebook ở luồng phù hợp.
- CSV: dùng khi cần xử lý dữ liệu tiếp bằng công cụ khác.
- In / PDF: mở bản in để in trực tiếp hoặc lưu PDF.
Ai được xem báo cáo?
Phân quyền mặc định giữ số liệu quản trị cho đúng người.
- Chủ tổ chức: xem đầy đủ.
- Quản lý: có quyền xem báo cáo.
- Kế toán: có quyền xem báo cáo và dữ liệu tài chính.
- Giáo viên / HLV: mặc định không có quyền xem báo cáo quản trị nếu chưa được cấp riêng.
Muốn biết báo cáo có giúp được không, hãy cho nó một tuần dữ liệu thật.
Lấy một lớp đang chạy, điểm danh đúng buổi và ghi nhận các khoản thu thật. Sau đó mở báo cáo để xem bạn có bớt phải hỏi lại nhân sự hay ghép file hay không.