Phần mềm quản lý lớp võ, võ đường & CLB võ thuật.
HIBA One gom hồ sơ võ sinh, lớp và lịch tập, điểm danh, học phí, cấp độ, kỳ thi và chứng nhận vào một chỗ. HLV làm phần của HLV; chủ nhiệm vẫn nhìn được việc cần xử lý.
Bốn câu hỏi mà chủ nhiệm không nên phải đi hỏi từng người.
Mỗi câu đều đã có dữ liệu từ việc lớp đang làm hằng ngày. Quan trọng là chúng phải nằm cùng một chỗ.
Điểm danh ngay trên sân tập. Chốt xong là khỏi chép lại.
HIBA One lấy lớp theo lịch của ngày đó, mở đúng danh sách đang học và để HLV đánh dấu từng võ sinh.
- 4 trạng thái rõ ràngCó mặt, Vắng, Có phép hoặc Trễ. Võ sinh chưa chọn trạng thái vẫn được báo là chưa xong.
- Lớp đông vẫn thao tác nhanhCó thao tác đánh dấu cả lớp rồi sửa lại những trường hợp khác biệt.
- Phụ huynh bớt phải hỏiKhi buổi được hoàn tất, trường hợp Vắng hoặc Trễ có thể gửi email cho người giám hộ nếu hồ sơ đã có email.
- Dữ liệu dùng tiếpChuyên cần, báo cáo và gói học theo buổi có thể lấy từ chính buổi đã chốt khi quy tắc tương ứng đã được cấu hình.
HLV mặc định tập trung vào học viên, lớp và điểm danh. Phần tài chính không tự mở cho HLV nếu chủ nhiệm không cấp quyền.
Hệ đai của võ đường bạn, bạn tự đặt.
Karate, Taekwondo, Vovinam, Judo hay mỗi liên đoàn có cách phân cấp khác nhau. Vì vậy HIBA One không tự nhét một hệ đai mẫu vào mọi võ đường.
- Tự tạo chương trình và cấp độĐặt tên, mã, thứ tự và yêu cầu cho từng cấp theo cách võ đường đang dùng.
- Theo dõi tiến độ từng võ sinhBiết đang học, tạm dừng hay đã hoàn thành một lộ trình, kèm ghi chú khi cần.
- Kỳ thi gắn đúng chương trình và cấp độLưu ngày thi, điểm, ghi chú và kết quả: Chưa chấm, Đạt, Chưa đạt hoặc Vắng thi.
- Chứng nhận tra lại đượcCấp chứng nhận có mã riêng, ngày cấp và liên kết xác minh công khai.
Học phí võ đường không chỉ có một khoản.
Ngoài học phí định kỳ, nhiều nơi còn thu lệ phí thi, đồng phục hoặc dụng cụ. HIBA One giữ từng khoản riêng để sau này còn biết tiền đó thu cho việc gì.
Mỗi khoản vẫn gắn đúng người, đúng số tiền, đã nhận bao nhiêu và còn thiếu bao nhiêu.
Mỗi lần nhận tiền cập nhật lại số còn thiếu. Khi nhập thủ công, hệ thống chặn số thu vượt phần công nợ còn lại.
Khi đã cấu hình ngân hàng, QR có thể lấy đúng số tiền và mã thanh toán. Kết nối SePay giúp ghép giao dịch vào đúng khoản khi nội dung chuyển khoản khớp mã.
Mỗi người thấy đúng phần mình cần.
Võ đường càng nhiều HLV và người phụ trách, việc phân quyền càng quan trọng. Không phải ai có tài khoản cũng nên thấy mọi thứ.
Một lớp nhỏ hay nhiều điểm tập vẫn dùng cùng một cách.
Mỗi lớp gắn với cơ sở, lịch tập và người phụ trách. Khi mở thêm điểm tập, dữ liệu võ sinh và vận hành không cần tách thành nhiều file khác nhau.
Lấy một lớp võ thật vào thử trước.
Thêm vài võ sinh, xếp lịch, điểm danh một buổi và tạo một khoản học phí. Nếu cách làm đó nhẹ đầu hơn sổ, Excel và nhóm chat thì mới nhập tiếp phần còn lại.