Tài liệu HIBA One
Chuẩn bị và nhập dữ liệu
Làm sạch bảng tính trước khi đưa dữ liệu vào để giảm trùng học viên, sai lớp và lỗi thông tin liên hệ.
Các bước thực hiện
- Sao lưu file gốc: Giữ một bản trước khi chỉnh sửa.
- Chuẩn hóa tên: Dùng một cách viết thống nhất cho học viên và lớp.
- Kiểm tra liên hệ: Xóa khoảng trắng thừa và dữ liệu sai rõ ràng.
- Tách phụ huynh: Không trộn người giám hộ vào tên học viên.
- Kiểm tra học phí: Tách rõ khoản cần thu, đã thu và còn nợ.
- Nhập thử ít dữ liệu: Kiểm tra 5 đến 10 học viên trước khi nhập số lượng lớn.
Lưu ý: Không nên nhập toàn bộ dữ liệu ngay lần đầu. Một lần nhập thử nhỏ giúp phát hiện lỗi cấu trúc sớm hơn.
Cần xem lại từ đầu?
Mở trang Bắt đầu để kiểm tra thứ tự thiết lập cơ bản của HIBA One.